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Outlook 2003 使用技巧四则
一、外出时自动答复新接收的邮件
特别说明：此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户。
1在“工具”菜单上，单击“外出时的助理程序”。
2、单击“我目前外出”。
3、在“以下文字仅自动答复给每个发件人一次”框中，键入外出时要发送给他人的邮件。
4、如果需要，可创建规则管理收到的邮件。
具体操作方法
1在“工具”菜单上，单击“外出时的助理程序”。
2、单击“添加规则”。
3、在“符合下列条件的邮件到达时”之下，指定执行该操作时邮件应满足的规则条件。
4、若要指定更多条件，请单击“高级”，选择所需选项，然后单击“确定”。
5、若要指定此规则必须最后应用，请选中“不处理本规则之后的规则”复选框。
6、在“执行下列操作”之下，选择所需选项。可以选择多个选项。
注释如果指定某邮件必须删除，则“外出时的助理程序”对话框的规则列表中所有遵循删除规则的规则都不会影响该邮件。
二、添加或删除第二时区
如果你在跨国公司工作，可能需要随时查看总部的当地时间。Outlook的日历可以同时显示两个时区。方法如下：
通过选中“时区”对话框中的“显示附加时区”复选框，可以让 Microsoft Outlook 在“日历”中显示其他时区。第二时区只用于在日历视图中显示第二个时间栏，而不影响日历项目的存储方式或显示方式。
1、在“工具”菜单上，单击“选项”。
2、单击“日历选项”。
3、单击“时区”。
4、请执行下列操作之一：
(一)、添加时区：
1、“显示附加时区(会在日历视图中显示两个时间)”复选框。
2、标签”框中，键入说明。
3、时区”框中，列出要添加的时区。
4、要使计算机时钟自动为夏令时调整时间，请选中“为夏令时调整时间”复选框。
该选项只适用于使用夏令时 (DST) 的时区。
(二)、删除时区：清除“显示附加时区(会在日历视图中显示两个时间)”复选框。
提示：单击“交换时区”可从当前时区快速切换到第二时区。这会影响 Outlook 中显示的所有时间，以及在基于 Microsoft Windows 的其他应用程序中显示的时间。
PS：附加时区不受当前时区设置的影响；它是完全独立的。

三、撤回或替换已发送的邮件
有时用户发送邮件后，会希望能够收回该邮件，或者对邮件的内容进行修改。此时可以这样操作：
说明：此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户。
要撤回或替换某邮件只能是：该邮件的收件人已登录并正在使用 Microsoft Outlook，而且尚未阅读邮件或将邮件从其“收件箱”中移出。
1、在导航窗格的“邮件”中，单击“已发送邮件”。
2、打开要撤回或替换的邮件。
3、在“动作”菜单上，单击“撤回该邮件”。
4、请执行下列操作之一：
(一)、撤回邮件：1、单击“删除该邮件的未读副本”。
2、若要接收有关对每个收件人的撤回或替换操作是否成功的通知，请选中“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”复选框。
(二)、替换邮件：1、单击“删除未读副本并用新邮件替换”。
2、若要接收有关对每个收件人的撤回或替换操作是否成功的通知，请选中“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”复选框。
3、单击“确定”，然后键入新邮件。
PS：若要替换邮件，必须发送新邮件。如果不发送新，则原始邮件仍将被撤回。
四、妙用联系人：
在Outlook中，随着联系人的数量的增多，亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起，每次邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理就方便了。具体操作方法：
第一步，在Outlook左侧的导航窗格中选择{联系人}，单击工具栏中{新建}按钮右侧的下拦箭头，选择{文件夹}。
第二步，显示{新建文件夹}对话框，在{名称}中输入联系人的类别，例如{同事}，单击确定。
第三步，用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹，建好后，导航窗格中除默认的{联系人}外，又多出几个新建的分类。现在，可以把原来{联系人}中的内容按类别拖动到这些文件夹里。

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